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 * 校 长 办 公 室 *

  校长领导下的综合性办事机构。起承上启下的中枢作用,并对学校工作行使行政指挥、协调、催办、检查和监督的职能,当好校长的参谋和助手。
1、 协助校长掌握学校的工作进程。经常及时了解全校各单位、各部门工作状态、意见、建议及存在的问题,进行综合归纳、分析整理,提供给领导决策参考。
2、 组织起草、收集整理全校行政管理规章制度和以学校名义发布的决议文件、布告等,通报情况和布置行政文件的签收、登记、传递和处理。
3、 负责筹备安排校务会及校长(含校办)召开的各种会议,并认真做好会议记录、编写会议纪要,对会议决定事项进行贯彻、催办和检查,并将执行情况反馈校领导。
4、 联系组织有关职能部门共同办理的综合行工作。处理日常秘书事务。
5、 负责全校综合统计资料、统计报表工作,以及有关学校行政档案工作,并做好保密工作。
6、 做好文印室的管理工作,加强对学校办公室设备、音像资料和器材的管理。
7、 接待处理校内外群众来信来访事宜(行政工作部分)以及上级领导机关或兄弟院校的参观访问工作。
8、 管理好学校的有关公章、校长印章和介绍信等。
9、 负责安排学校节、假日干部职工值班,做好值班记录,遇突发事件紧急联系处理。
10、负责学校会议室的管理和使用安排。
11、负责办好校长临时交办的其他工作。

 

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